Контадор обязателен по закону
Обязанность вести бухучёт закреплена не отраслевой инструкцией, а Гражданским кодексом. Código Civil (Lei 10.406/2002), ст. 1.179: предприниматель и общество обязаны вести систему бухгалтерского учёта, основанную на единообразной регистрации операций, и ежегодно составлять баланс и отчёт о результате за истекший год. Ст. 1.182 прямо закрепляет: ведение учёта - под ответственностью "contabilista legalmente habilitado" (легально аттестованного бухгалтера), и только при отсутствии такого специалиста в конкретной местности допускается иной порядок. Позиция Conselho Federal de Contabilidade (CFC) однозначна: бухучёт обязателен для всех юрлиц независимо от размера, применяется техническая норма ITG 2000 (R1).
Кто может выполнять эту роль, тоже прописано жёстко. Decreto-Lei 9.295/1946, ст. 12 в редакции Lei 12.249/2010: контадором может быть только человек с бакалавриатом по Ciências Contábeis, признанным Министерством образования (MEC), сдавший Exame de Suficiência и зарегистрированный в региональном Conselho Regional de Contabilidade (CRC) своего штата. Ст. 25 того же декрета-закона закрепляет за контадором исключительные полномочия: организация и ведение бухгалтерских служб, ведение обязательных книг, ревизия балансов, бухгалтерские экспертизы. Ст. 27 вводит ответственность за нарушения - штраф от одной до десяти годовых anuidade (взноса в CRC), при подлоге - приостановка практики, при экономических и налоговых преступлениях - лишение права практики. Точный размер anuidade CRC устанавливает ежегодно - нет данных.
Вывод для импортёра. Опции "нанять администратора и вести бухгалтерию своими силами" не существует. Подпись зарегистрированного в CRC контадора требуется по закону на каждом обязательном документе, а SPED-файлы подписываются цифровым сертификатом одновременно компании и контадора - без него файл технически не сформировать.
SPED: какие модули обязательны
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) - единая система электронных бухгалтерских и фискальных файлов, которые компания обязана формировать и передавать Receita Federal и штатным SEFAZ. Для импортёра работают минимум четыре модуля.
| Модуль | Периодичность | Срок за 2025 год | Комментарий |
|---|---|---|---|
| ECD (Escrituração Contábil Digital) | годовая | 31 мая 2026 | обязательна для Lucro Real и, в общем случае, для Lucro Presumido |
| ECF (Escrituração Contábil Fiscal) | годовая | 31 июля 2026 | регулирование IN RFB 2.004/2021; освобождены компании на Simples, госорганы и полностью неактивные юрлица |
| EFD-Contribuições | ежемесячная | до 10-го рабочего дня второго месяца после отчётного | PIS/COFINS и связанные вычеты |
| EFD ICMS/IPI | ежемесячная | срок задаёт законодательство штата | единого федерального числа нет |
Оговорка, которую нужно сделать честно: сроки по ECD и ECF на 2026 год подтверждаются здесь по данным вторичных источников, ссылающихся на IN RFB 2.004/2021, - прямые страницы Receita Federal по старым адресам на момент подготовки материала отдают ошибку 404. Перед фиксацией конкретной даты в собственном налоговом календаре стоит свериться напрямую с действующим порталом ведомства.
Календарь обязательной отчётности
Ниже - календарь по данным вторичного источника, в котором не приведены номера конкретных норм по каждой позиции; это тоже стоит учитывать при планировании и перепроверять по мере приближения дат.
| Отчёт | Периодичность | Срок |
|---|---|---|
| eSocial | ежемесячно | до 15-го числа |
| EFD-Reinf | ежемесячно | до 15-го числа |
| EFD-Contribuições | ежемесячно | до 10-го рабочего дня второго месяца |
| DIRBI | ежемесячно | до 20-го числа |
| DCTFWeb | ежемесячно | до последнего рабочего дня следующего месяца |
| EFD ICMS/IPI | ежемесячно | по законодательству штата |
| ECD | годовая | 31 мая |
| ECF | годовая | 31 июля |
Новое в 2026 году - DeRE, декларация нового контура CBS/IBS. По технической документации Receita Federal она подаётся "когда станет доступна" - точной регулярной даты подачи первоисточник пока не называет.
Что произошло 3 августа 2026 года
Это, вероятно, самое важное изменение в операционной бухгалтерии за 2026 год для любой бразильской компании, включая импортёров. Первоисточник - Comitê Gestor do IBS, публикация от 15.06.2026: с 3 августа 2026 заполнение полей IBS и CBS стало обязательным во всех электронных фискальных документах компаний общего налогового режима, и документ должен нести тестовую ставку в 1% - 0,1% IBS плюс 0,9% CBS. Без корректного заполнения этих полей нота не авторизуется: система автоматически отклоняет неполные документы.
Практический смысл для импортёра прямой: без обновлённого ERP отгрузочная документация просто перестаёт формироваться. Затронутые типы документов - NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e, NFCom, NF3e, BP-e. Техническая база изменения - Nota Técnica 2025.002, версия 1.40 (ENCAT); предшествующий переходный период гибкости регулировался Ato Conjunto RFB/CGIBS № 1/2025.
Есть и смягчение: Receita Federal в апреле 2026 разъяснила, что штрафы по новому контуру не применяются ранее 90 дней после публикации соответствующего регламента - то есть переходный период у компаний фактически есть, но заполнение полей с 3 августа обязательно вне зависимости от него. Отдельное требование того же контура: физические лица - участники системы CBS/IBS должны были получить CNPJ до июля 2026; сама по себе такая регистрация физлицо в юрлицо не превращает.
Штрафы за просрочку
Для ECF при режиме Lucro Real (Decreto-Lei 1.598/1977, ст. 8-A): штраф за просрочку - 0,25% в месяц от чистой прибыли, максимум 10%; потолок штрафа - R$100 000 при выручке до R$3,6 млн и R$5 000 000 для остальных компаний; при сдаче декларации в течение 30 дней после установленного срока штраф сокращается на 90%.
Для ECF при режиме Lucro Presumido и Arbitrado (Lei 8.218/1991, ст. 12): штраф за просрочку - 0,02% в день от брутто-выручки, максимум 1%; за некорректную или пропущенную информацию - 5% от суммы соответствующей операции.
Спорный момент, который стоит показать как есть. Применение ст. 12 Lei 8.218/1991 к просрочке подачи EFD-Contribuições оспаривается на практике - есть решения CARF (Conselho Administrativo de Recursos Fiscais) в пользу неприменимости этой нормы к данному конкретному отчёту. На сентябрь 2026 это предмет судебного и административного спора, а не устоявшаяся практика взыскания.
Штрафы за просрочку ECD конкретными суммами в доступных первоисточниках не подтверждены - нет данных.
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание
Здесь принципиально не даём вилку в реалах: надёжного диапазона с опорой на первоисточник не существует. Профильная таблица гонораров ASSCON (ассоциация бухгалтерских компаний) на 2026 год сама объявляет себя необязывающей рекомендацией и не даёт разбивки по налоговым режимам - использовать её как прайс нельзя.
Вместо цифры - реальные драйверы стоимости, по которым бухгалтерская компания в Бразилии формирует предложение: налоговый режим (Lucro Presumido дешевле Lucro Real из-за меньшего объёма учётных процедур), число сотрудников на eSocial, объём фискальных документов в месяц, наличие импортных операций и связанных с ними валютных расчётов, требование готовить отчётность на иностранном языке для материнской компании за рубежом. Итоговая цена в каждом случае считается по фактическому объёму операций, а не по фиксированному прайсу.
Источники
- Código Civil, Lei 10.406/2002, ст. 1.179, 1.182 - обязанность ведения бухучёта.
- Decreto-Lei 9.295/1946 в редакции Lei 12.249/2010, ст. 12, 25, 27 - требования к контадору, полномочия, ответственность.
- IN RFB 2.004/2021 - порядок ECF (сроки ECD и ECF в этом материале - по вторичным источникам, ссылающимся на этот акт).
- Decreto-Lei 1.598/1977, ст. 8-A; Lei 8.218/1991, ст. 12 - штрафы за просрочку ECF.
- Comitê Gestor do IBS, публикация 15.06.2026; Nota Técnica 2025.002 v1.40 (ENCAT); Ato Conjunto RFB/CGIBS 1/2025 - обязательные поля IBS/CBS с 03.08.2026.
- Календарь ежемесячной отчётности (eSocial, EFD-Reinf, DIRBI, DCTFWeb) - по данным вторичного источника, номера норм не приведены.
- Таблица гонораров ASSCON 2026 - вторичный источник, необязывающая рекомендация.
Дата сверки данных: 01.09.2026.