Контадор обязателен по закону
Обязанность вести бухучёт закреплена не отраслевой инструкцией, а Гражданским кодексом. Código Civil (Lei 10.406/2002), ст. 1.179: предприниматель и общество обязаны вести систему бухгалтерского учёта, основанную на единообразной регистрации операций, и ежегодно составлять баланс и отчёт о результате за истекший год. Ст. 1.182 прямо закрепляет: ведение учёта - под ответственностью "contabilista legalmente habilitado" (легально аттестованного бухгалтера), и только при отсутствии такого специалиста в конкретной местности допускается иной порядок. Позиция Conselho Federal de Contabilidade (CFC) однозначна: бухучёт обязателен для всех юрлиц независимо от размера, применяется техническая норма ITG 2000 (R1). Форма компании на это не влияет: учёт одинаково обязателен для Ltda, SLU и S.A., а различаются они публикацией отчётности и требованиями к участникам (сравнение - в таблице Ltda, SLU и S.A. для иностранного учредителя).
Кто может выполнять эту роль, тоже прописано жёстко. Decreto-Lei 9.295/1946, ст. 12 в редакции Lei 12.249/2010: контадором может быть только человек с бакалавриатом по Ciências Contábeis, признанным Министерством образования (MEC), сдавший Exame de Suficiência и зарегистрированный в региональном Conselho Regional de Contabilidade (CRC) своего штата. Ст. 25 того же декрета-закона перечисляет работы бухгалтера: организация и ведение бухгалтерских служб, ведение обязательных книг, ревизия балансов, бухгалтерские экспертизы. Ст. 26 оставляет экспертизы и ревизию балансов только за дипломированными контадорами. Ст. 27 вводит ответственность за нарушения - штраф от одной до десяти годовых anuidade (взноса в CRC), при подлоге - приостановка практики, при экономических и налоговых преступлениях - лишение права практики. Anuidade 2026 для контадора - R$697, срок уплаты 31.03.2026 (Resolução CFC 1.774/2025); значит штраф по ст. 27 «a» в 2026 году - от R$697 до R$6.970.
Вывод для импортёра. Опции "нанять администратора и вести бухгалтерию своими силами" не существует. Подпись зарегистрированного в CRC контадора требуется по закону на каждом обязательном документе, а SPED-файлы подписываются цифровым сертификатом одновременно компании и контадора - без него файл технически не сформировать. Вести это должен зарегистрированный в CRC специалист - если нужно именно бухгалтерское обслуживание под ключ, а не разбор того, как устроена отчётность, это на странице «Бухгалтерское обслуживание компании в Бразилии».
SPED: какие модули обязательны
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) - единая система электронных бухгалтерских и фискальных файлов, которые компания обязана формировать и передавать Receita Federal и штатным SEFAZ. Для импортёра работают минимум четыре модуля.
| Модуль | Периодичность | Срок за 2025 год | Комментарий |
|---|---|---|---|
| ECD (Escrituração Contábil Digital) | годовая | 30 июня 2026 (последний рабочий день июня) | обязательна для Lucro Real и для Lucro Presumido с фактов начиная с 2016 года, кроме компаний на livro caixa (ст. 45 Lei 8.981/1995); освобождены Simples, госорганы, неактивные |
| ECF (Escrituração Contábil Fiscal) | годовая | 31 июля 2026 | регулирование IN RFB 2.004/2021; освобождены компании на Simples, госорганы и полностью неактивные юрлица |
| EFD-Contribuições | ежемесячная | до 10-го рабочего дня второго месяца после отчётного | PIS/COFINS и связанные вычеты |
| EFD ICMS/IPI | ежемесячная | срок задаёт законодательство штата | единого федерального числа нет |
Срок ECD подтверждён действующей страницей SPED Receita Federal (sped.rfb.gov.br/pagina/show/499): последний рабочий день июня, по 23:59:59 бразильского времени. Срок ECF - 31 июля (IN RFB 2.004/2021).
Календарь обязательной отчётности
Ниже - основные регулярные отчёты компании-импортёра; нормы по каждой позиции - в разделе «Источники».
| Отчёт | Периодичность | Срок |
|---|---|---|
| eSocial | ежемесячно | до 15-го числа |
| EFD-Reinf | ежемесячно | до 15-го числа (следующий рабочий день, если 15-е нерабочее) |
| EFD-Contribuições | ежемесячно | до 10-го рабочего дня второго месяца |
| DIRBI | ежемесячно, только для пользователей налоговых льгот из перечня | до 20-го числа второго месяца после отчётного |
| DCTFWeb | ежемесячно, через модуль MIT (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI; старая DCTF отменена) | до последнего рабочего дня следующего месяца |
| EFD ICMS/IPI | ежемесячно | по законодательству штата |
| DIRF | отменена с 2025 года | - |
| ECD | годовая | последний рабочий день июня |
| ECF | годовая | 31 июля |
DeRE (Declaração de Regimes Específicos) сдают только участники специальных режимов - финансовые организации, планы здоровья, лотереи, консорциумы, страхование, пенсионные фонды. Обычного импортёра общего режима она не касается. DIRBI при этом сдают только компании, которые пользуются налоговыми льготами из перечня Receita Federal; с периодов начиная с января 2026 перечень расширен до 173 позиций (IN RFB 2.294/2025).
Что импорт добавляет к отчётности: одна партия от растаможки до ECF
Календарь выше общий для любой Ltda. Если компания ввозит товар, с первой же партии к нему добавляется ещё несколько обязанностей. Импортёр по закону приравнен к промышленному предприятию и платит IPI при каждой перепродаже - даже на Lucro Presumido. На растаможенный товар он сам выписывает входящую ноту с данными декларации. А в файлах EFD появляются строки импорта, которых у торговой или сервисной компании просто нет.
Возьмём условный случай: Ltda на Lucro Presumido, без сотрудников, первая партия растаможена в октябре 2026 года и в том же месяце продана со склада. Штат не указываем, потому что срок EFD ICMS/IPI каждый штат ставит сам.
| Что сдаётся | Что меняет импорт | Срок по октябрьской партии | Основание |
|---|---|---|---|
| NF-e на вход (модель 55) | Импортёр выписывает её сам на растаможенный товар. В ноте есть блок данных декларации: номер DI или DUIMP, дата и место растаможки, сумма AFRMM. С 03.08.2026 в ней обязательны и поля IBS/CBS | октябрь 2026, при поступлении товара | Ajuste SINIEF 07/2005; макет NF-e (Manual de Orientação do Contribuinte, группа DI) |
| IPI с перепродажи | На таможне IPI платится при растаможке. При продаже со склада импортёр начисляет IPI снова как equiparado a industrial и засчитывает таможенный. Режим налога на прибыль на это не влияет | DARF до 25.11.2026 | Decreto 7.212/2010 (RIPI), ст. 9, I; ст. 24, I; ст. 226, V; срок - gov.br/receitafederal, раздел IPI |
| EFD ICMS/IPI | Появляется блок апурации IPI, а к каждой входящей ноте по импорту добавляется запись C120 с данными декларации | за октябрь, в срок своего штата | Ajuste SINIEF 02/2009; Guia Prático EFD ICMS/IPI (регистр C120) |
| EFD-Contribuições | PIS/COFINS-Importação, уплаченные на таможне, в зачёт не идут: кредит есть только у некумулятивного режима Lucro Real | 14.12.2026 (10-й рабочий день декабря) | IN RFB 1.252/2012; Lei 10.865/2004, ст. 15 |
| DCTFWeb | С 2025 года через модуль MIT в неё входят IPI, PIS, COFINS, IRPJ и CSLL, старой DCTF больше нет. IPI с октябрьской продажи декларируется здесь | 30.11.2026 | IN RFB 2.005/2021 в ред. IN RFB 2.237/2024 и 2.248/2025 |
| ECD за 2026 год | Движение запасов импортного товара и таможенные платежи в их стоимости | 30.06.2027 | IN RFB 2.003/2021, ст. 5 в ред. IN RFB 2.142/2023 |
| ECF за 2026 год | Итог года по IRPJ и CSLL | 30.07.2027 (31.07 - суббота) | IN RFB 2.004/2021 |
| DIRF | Не сдаётся: отменена с 2025 года, удержания отражаются в eSocial и EFD-Reinf | - | IN RFB 2.181/2024 (по данным вторичных источников) |
Больше всего сюрпризов приносит IPI. На Lucro Presumido его нередко считают налогом заводов и в учёте не настраивают. Тогда первая же продажа ввезённого товара уходит с нотой без IPI: налог недоплачен, а ошибка сидит сразу в трёх местах - в NF-e, EFD ICMS/IPI и DCTFWeb. Поэтому до первой растаможки стоит спросить у контадора: умеет ли ERP выписывать входящую ноту с блоком декларации, заведена ли апурация IPI в EFD ICMS/IPI и какой срок EFD в вашем штате.
С 2027 года ставки IPI обнуляются почти для всех товаров. Исключение - товары, производство которых льготируется в Зоне свободной торговли Манауса (EC 132/2023, ст. 126, III). За 2026 год IPI всё равно платится и сдаётся по действующим правилам, так что декабрьская партия попадёт в отчёты, которые сдают уже в 2027 году. Как PIS/COFINS на ввозе зачитываются на Lucro Real, разобрано на странице о налоговых режимах.
Что произошло 3 августа 2026 года
Это, вероятно, самое важное изменение в операционной бухгалтерии за 2026 год для любой бразильской компании, включая импортёров. Первоисточник - Comitê Gestor do IBS, публикация от 15.06.2026: с 3 августа 2026 заполнение полей IBS и CBS стало обязательным во всех электронных фискальных документах компаний общего налогового режима, и документ должен нести тестовую ставку в 1% - 0,1% IBS плюс 0,9% CBS. По разъяснению CGIBS от 06.08.2026 (Ato Técnico Conjunto nº 01/2026), автоматическое отклонение документов без полей IBS/CBS отложено: NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, GTV-e, BP-e, NF3e и NFCom пока авторизуются и без этих полей, но обязанность заполнять их с 03.08.2026 сохраняется, новая дата включения отклонений не объявлена.
Практический смысл для импортёра: ноту без обновлённого ERP система пока пропускает, но её выпуск нарушает обязанность заполнять поля IBS/CBS и даёт основание для auto de infração. Затронутые типы документов - NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, NFS-e, NFCom, NF3e, BP-e и BP-e TM. Техническая база изменения - Nota Técnica 2025.002, версия 1.40 (ENCAT); предшествующий переходный период гибкости регулировался Ato Conjunto RFB/CGIBS № 1/2025.
Есть и смягчение: по Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, ст. 3, за отсутствие полей IBS/CBS не штрафуют до 1-го числа 4-го месяца после публикации общей части регламентов - они опубликованы 30.04.2026 (Decreto 12.955/2026 по CBS; Resolução CGIBS 6/2026 по IBS), отсюда 01.08.2026 (первый рабочий день - 03.08). В течение 2026 года при проверке даётся 60 дней на исправление, после чего санкция гасится (LC 214/2025, ст. 348 в ред. LC 227/2026). Заполнение полей с 3 августа при этом обязательно вне зависимости от льготного периода по штрафам. Отдельное требование того же контура: с июля 2026 регистрация в CNPJ обязательна для физлиц - участников системы CBS/IBS; сама по себе такая регистрация физлицо в юрлицо не превращает.
Штрафы за просрочку
Для ECF при режиме Lucro Real (Decreto-Lei 1.598/1977, ст. 8-A): штраф за просрочку - 0,25% в месяц от чистой прибыли, максимум 10%; потолок штрафа - R$100 000 при выручке до R$3,6 млн и R$5 000 000 для остальных компаний; при сдаче декларации в течение 30 дней после установленного срока штраф сокращается на 90%, при сдаче в течение 60 дней - на 75%; за неверные или пропущенные суммы - 3% (минимум R$100).
Для ECF при режиме Lucro Presumido и Arbitrado (Lei 8.218/1991, ст. 12): штраф за просрочку - 0,02% в день от брутто-выручки, максимум 1%; за некорректную или пропущенную информацию - 5% от суммы операции, но не более 1% выручки за период (ст. 12, II); отдельно 0,5% выручки за несоблюдение формата (ст. 12, I).
Спорный момент, который стоит показать как есть. Применение ст. 12 Lei 8.218/1991 к просрочке подачи EFD-Contribuições оспаривается на практике - есть решения CARF (Conselho Administrativo de Recursos Fiscais) в пользу неприменимости этой нормы к данному конкретному отчёту. На сентябрь 2026 это предмет судебного и административного спора, а не устоявшаяся практика взыскания.
Штраф за просрочку ECD (MP 2.158-35/2001, ст. 57 в ред. Lei 12.873/2013): R$500 за месяц или его часть для Lucro Presumido, новых компаний и иммунных организаций; R$1.500 для остальных, то есть для Lucro Real; 3% от неверных сумм (минимум R$100); при сдаче до начала проверки штраф сокращается на 50%.
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание
Здесь принципиально не даём вилку в реалах: надёжного диапазона с опорой на первоисточник не существует. Профильная таблица гонораров ASSCON (ассоциация бухгалтерских компаний) на 2026 год сама объявляет себя необязывающей рекомендацией и не даёт разбивки по налоговым режимам - использовать её как прайс нельзя.
Вместо цифры - реальные драйверы стоимости, по которым бухгалтерская компания в Бразилии формирует предложение: налоговый режим (Lucro Presumido дешевле Lucro Real из-за меньшего объёма учётных процедур), число сотрудников на eSocial, объём фискальных документов в месяц, наличие импортных операций и связанных с ними валютных расчётов, требование готовить отчётность на иностранном языке для материнской компании за рубежом. Итоговая цена в каждом случае считается по фактическому объёму операций, а не по фиксированному прайсу.
Источники
- Código Civil, Lei 10.406/2002, ст. 1.179, 1.182 - обязанность ведения бухучёта.
- Decreto-Lei 9.295/1946 в редакции Lei 12.249/2010, ст. 12, 25, 27 - требования к контадору, полномочия, ответственность.
- IN RFB 2.004/2021 - ECF; IN RFB 2.003/2021 - ECD (сроки подтверждены по sped.rfb.gov.br).
- Receita Federal, SPED - «O que é a ECD, obrigatoriedade e prazo de entrega»: срок ECD - последний рабочий день июня (IN RFB 2.003/2021, ст. 5 в ред. IN RFB 2.142/2023), http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/499, сверка 23.09.2026.
- Decreto 7.212/2010 (RIPI), ст. 9, I; ст. 24, I; ст. 226, V - импортёр как equiparado a industrial, https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/decreto/d7212.htm; срок уплаты IPI - https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/tributos/ipi, сверка 23.09.2026.
- Ajuste SINIEF 07/2005 (NF-e); Ajuste SINIEF 02/2009 и Guia Prático EFD ICMS/IPI (регистр C120), http://sped.rfb.gov.br, сверка 23.09.2026.
- IN RFB 1.252/2012 (EFD-Contribuições); Lei 10.865/2004, ст. 15 (кредит PIS/COFINS-Importação), https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2004-2006/2004/lei/l10.865.htm.
- IN RFB 2.005/2021 в ред. IN RFB 2.237/2024 и 2.248/2025 - DCTFWeb и MIT; текст IN 2.248/2025 по публикации Fenacon (вторичный источник), https://fenacon.org.br/noticias/receita-federal-atende-pleito-de-entidades-contabeis-e-prorroga-prazo-de-entrega-da-dctfweb/, сверка 23.09.2026.
- IN RFB 2.198/2024 и IN RFB 2.294/2025 - DIRBI (по данным вторичного источника), сверка 23.09.2026.
- IN RFB 2.181/2024 - отмена DIRF с 2025 года (по данным вторичных источников); IN RFB 2.043/2021 и 2.163/2023 - EFD-Reinf.
- MP 2.158-35/2001, ст. 57 в ред. Lei 12.873/2013 - штрафы за просрочку ECD, https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2013/lei/l12873.htm; CRC-SC, https://www.crcsc.org.br/noticia/view/44069, сверка 23.09.2026.
- Lei 8.218/1991, ст. 12, I-III, https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8218.htm; Decreto-Lei 1.598/1977, ст. 8-A, https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del1598.htm, сверка 23.09.2026.
- Comitê Gestor do IBS, 06.08.2026 - Ato Técnico Conjunto nº 01/2026, отсрочка правил валидации, https://www.cgibs.gov.br/receita-federal-e-comite-gestor-do-ibs-esclarecem-adiamento-das-regras-de-validacao-dos-documentos-fiscais-eletronicos, сверка 23.09.2026.
- Comunicado Conjunto RFB/CGIBS (12.2025) - DeRE, CNPJ физлиц, https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2025/dezembro/comunicado-conjunto.
- Decreto 12.955/2026 (регламент CBS) и Resolução CGIBS 6/2026 (регламент IBS), опубликованы 30.04.2026; LC 214/2025, ст. 348 в ред. LC 227/2026 - по данным вторичных источников.
- EC 132/2023, ст. 126, III - обнуление IPI с 2027 года, https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/emendas/emc/emc132.htm.
- Resolução CFC 1.774/2025 - anuidade 2026 (по данным Contábeis, вторичный источник).
- Decreto-Lei 1.598/1977, ст. 8-A; Lei 8.218/1991, ст. 12 - штрафы за просрочку ECF.
- Comitê Gestor do IBS, публикация 15.06.2026; Nota Técnica 2025.002 v1.40 (ENCAT); Ato Conjunto RFB/CGIBS 1/2025 - обязательные поля IBS/CBS с 03.08.2026.
- Календарь ежемесячной отчётности (eSocial, EFD-Reinf, DIRBI, DCTFWeb) - по данным вторичного источника, номера норм не приведены.
- Таблица гонораров ASSCON 2026 - вторичный источник, необязывающая рекомендация.
Дата сверки данных: 23.09.2026.